Bardzo walnym elementem przy przekształceniu starego systemu informatycznego na nowy w wielkiej firmie jest przeniesienie danych o swoich klientach. Jest to kluczowe ponieważ jeżeli już źle i niestarannie to zrobimy to może się okazać, że stracimy wszystkie dane o klientach i kontrahentach bądź tez będzie to długo trwało i wprowadzimy opóźnienia w dostawach. Planując wdrożenia systemu Microsoft Dynamics ERP musimy bardzo z uwagą skopiować dane nabywców ze starego nieużywanego już systemu zapisać w właściwym pliku. Najlepiej stosować do tego specjalnych programów gdyż łatwy Excel ma możliwość nie do końca sobie z tym poradzić a to są de fakto najważniejsze rzeczy. Bez danych o naszych klientach firma będzie musiała zaczynać wszystko od początku a niewątpliwie bardzo długo pracowała nad tym żeby ich uzyskać. Trzeba z dużą uwagą poszukać wszystkich niebagatelnych danych i zaimportować do pliku, który przekażemy firmie wdrażającej system w naszej firmie. Jeśli wszystko będzie zrealizowane prawidłowo to zajmie to  nie wiele czasu, ale wszystko uzależniony jest od ilości danych jakie pragniemy wrzucić do nowego systemu MS Dynamics ERP. Warto wspomnieć, że bez tych danych tak faktycznie nasz nowy system nie będzie nam praktyczny ponieważ to klienci stanowią podstawę naszej pracy i kontakty z nimi. Przy okazji przenoszenia danych między systemami zrobimy porządek w dokumentacji i wyrzucimy zalegające i niepotrzebne rzeczy, które tylko zalegają i zajmują miejsce w systemie. Zrobimy prócz tego kilka wartościowych rzeczy i ze stuprocentową pewnością dzięki temu będzie nam się całkiem dobrze i sprawniej pracowało. Wszystko będzie posortowane i każdy klient będzie umiejscowiony tam gdzie być powinien. System MS Dynamics ERP jest przyszłościowym programem i ma bardzo kilka zastosowań też nie musimy się martwić, że nie podoła nawałom informacji.

Więcej informacji: dynamics ax.